合宿TOPページご利用案内

ご利用案内 2、ご利用上の注意

1、ご利用方法 / 2、ご利用上の注意 / 3、キャンセル料について / 4、個人情報の取扱い / 5、旅行業約款

お申込み人数についてのご注意(利用規定を改定しました2016年3月1日)

■当サイトは合宿団体様(原則15名様以上)を対象としたサービスです。
(2名様、ご家族、10名様以下でのお手配はお受けできません。)
■実際宿泊人数が10名を割ってしまった場合は10名様分の宿泊料金をいただく場合があります。

弊社の業務 

*皆さまの代わりに条件に合った合宿先を探し、予約代行する事が当社の提供しているサービスです。
宿や施設の空き情報のみ、電話番号などの情報のみのご提供はできませんのでご了承ください。
旅プランよりご案内した合宿先は、必ず弊社を通してご予約下さい。
弊社がご案内した合宿先に直接ご自分で予約をすることは、トラブルの原因ともなりますのでお控えください。
旅プランでは、意義ある合宿・想い出に残る合宿が出来ますよう、宿探しからご予約手続き、合宿実施までサポートさせていただきます。

お客様へのお願い 

■<夏季合宿、秋シーズンのお申込み・お問合せについてのお願い>
宿や施設の空き状況は日々刻々と変化します。旅プランでは、最新の情報をご案内するため1件1件電話で確認をして、ご依頼条件に合う宿をご案内させて頂いております。
出来る限り複数の宿(3件まで)をご案内出来るように努めておりますが、混みあう夏季シーズン、秋の週末等の日程は、1件のみのご案内となります。またご案内が難しい場合があります。

ご希望の日程でお調べした後、日程や場所の希望が変わり再調べとなりますと、再び1件1件宿の空き状況を調べるため、結果的にお客様にお待たせする事になってしまいます。

また、公共施設を利用する合宿の場合、施設の仮押さえが出来ないため、ご案内時は空いていても翌日に他の予約が入ってしまう場合があります。せっかく皆様が検討して頂いても、施設の手配が出来なくなってしまう場合がございます。
そこで、スムーズかつ確実に合宿先を予約するために、特に夏季合宿につきましては
◆日程と場所は、第一・第二希望まで調整した上でお申込みください。
◆公共施設は、空きを確認したらすぐに予約が出来る段階でお申し込み下さい。
尚、宿や施設の空き状況のみのご案内は致しておりません。予めご了承ください。
以上、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

ご利用上の注意

■合宿の宿情報は(有)旅プラン(当社)が宿との協定(サービス内容・料金など)に基づき合宿団体様(15名以上※)用に提供しているもので、直接宿が提供している情報ではありません。したがって情報の責任は当社にあり、お問合せ・ご予約は当社にお願い致します。

■お問合せフォームでの受付けは予約を前提としています。当社スタッフが親身になって条件に合う宿を1件1件現地に確認しながら提案していきます。予約以前のご相談・ご質問などは、お電話やメールにて承ります。また、同業者様(旅行会社等)からのお問合せはご遠慮下さい。

■夏期の合宿期間中、及び週末は宿も施設も混み合います。条件を第二希望までご記入下さい。また、前回の合宿先なども記入頂ければ参考になります。同窓会などの団体旅行もお取り扱い致します。

■当社では、日々変動する空き状況のなかから、お客様の条件に出来るだけ近い宿を探し出してご案内しています。
「この日程での空室状況を全て教えてほしい」「案内された宿以外で空いている宿をすべて教えてほしい」といったご要望もあるかと思いますが、空き状況は日々変わっていきますのでお答え出来かねます。
■ご案内した宿で検討した結果、条件に合わなければ再調べすることは可能です。
その場合は再度、具体的な日程、場所などの希望をお知らせ下さい。
尚、再調べにつきましては、順番にお調べしている関係上、お時間を頂くようになりますので、出来る限り最初のお問合せの際に具体的な希望条件をお知らせください。

資料請求について

■宿のパンフレットは、予約(仮予約)した上で郵送しています。検討に必要な場合はホームページまたは、弊社年1回発行の合宿情報誌「が・ぷらん」をご参照下さい。「が・ぷらん」は無料で郵送いたします。
「が・ぷらん」無料プレゼントお申込みフォームはこちらから >>>

ご予約について

■予約は基本的に申込先着順となっています。検討時間が必要な場合は仮予約(1週間以内)をしてください。 ただし公共施設(野球場・体育館など)については、仮予約できませんので早めにご予約下さい。また、下見が必要な場合は、必ず事前に弊社までご相談下さい。

■ご予約の前に、「キャンセル料について」「旅行業約款」をご確認ください。
>>キャンセル料について    >>旅行業約款

宿・施設の空き状況について

■宿・施設の空き状況は毎日変わっています。希望の日程・場所を決めてからお問合せ下さい(第2希望までお受けします)。漠然とした日程(8月中で3泊空いている宿をすべて教えてほしい等)でのお問合せにはお答えできかねます。
■体育館等、施設のみの情報提供・ご予約はお取り扱いできません。

手配・ご案内について

■ご希望条件、前回の合宿地等を参考に手配しています。希望条件が多いとご案内・返信できない場合があります。必要最小限の条件、条件の優先順位などをご記入いただくと、より的確なご案内ができます。
■条件や時期によって、ご案内までに数日かかる場合があります。
通常は3日以内にご案内できるよう心がけています。夏期などの混雑期はお時間をいただく場合が多くなりますので、なるべくゆとりをもってお問い合わせいただけますようお願いいたします。
■メールフォームなどに記載いただいたメールアドレスや電話番号に誤りがあると連絡ができませんので、送信前にご確認ください。

スポーツ備品について

■野球、サッカー、フットサル、バスケなどスポーツをされる場合、備品(バット、ボール、ビブスなど)は使用者様にご持参して頂くようになります。レンタルを希望される場合は、備考欄に記入して頂くかスタッフに必ずお伝えください。

料金お見積もりについて

■宿情報に掲載の宿泊料金は、平日20名、2泊以上の合宿料金を参考として表示してあります。また、体育館などの施設使用料は別にかかります。 (私有体育館・グラウンドなどは1日1万円~2万円程度)
宿泊料金はハイシーズン・週末など日程、人数によって変わります。ご予算に応じてお見積りいたします!

アメニティーなどの合宿対応サービス

■合宿料金での手配には、タオル、歯ブラシ、ねまきなどのアメニティーは通常付いておりません。
必要な場合は、あらかじめお申し付け下さい(有料)。
また、布団の上げ下げ、食事の配ぜん、片づけなどセルフでやっていただく場合があります。

旅プランへのご連絡について

■旅プランの営業時間は平日9:30~18:00となっております。土曜・日曜・祝祭日は定休、年末年始は休業とさせて頂いております。
お電話でのご連絡は営業時間内にお願いいたします。
メール・メールフォームでのご連絡は、営業時間外でも受け付けておりますが、スタッフによる内容確認は翌営業時間内に行いますので、ご注意ください。
合宿日程が近くなってからの人数変更やキャンセルなど、お急ぎのご連絡は、必ず営業時間内にお電話でいただけますようお願い申し上げます。

掲載情報について

■このサイトをはじめ、旅プランが運営する情報サイトは、お宿さんへの直接取材のうえ作成ししておりますが、施設や料金について一部変更されている場合もございます。また、サイトに掲載している写真・イラストは、イメージまたは一例ですので、実際とは異なる場合がございます。最新情報・詳細はお問い合わせの際にご確認ください。 その他、ご質問などは 合宿Q&A を参照してください。

領収書・見積書などの書類について

見積書・請求書などの書類が必要な場合は有料(1件5,400円)となります。

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