合宿のことで悩んだら、まずはここをチェック!幹事さんのやることや合宿先探しのポイントなど

合宿Q&A【1】プランニングについて

合宿の幹事に選ばれたら、まずはこのページをチェック!初めての合宿、幹事さん心得のようなことをまとめました。幹事さんはやることも多く、あちこちに連絡・確認を取るなど大変なお仕事ですが、旅プランが支えますので安心してください。幹事に選ばれたらぜひすぐにご相談ください。

合宿の計画時によくある質問

Q, 初めて合宿に行くのですが、プランニングのコツは?
A, 基本的な枠組を決めておきましょう。
  • まず日程と総予算を決めます。(おおよそでかまいません)
  • 予算に応じて宿泊数と場所の候補を決めます。海にするか山にするかといった大まかなことでけっこうです。交通費と宿泊費のバランスを考えるのもコツです。近場であれば宿泊費に予算をまわせます。
  • 日程については、全員参加できるよう調整して第2希望まで決めましょう。場所・条件・宿の希望については、全員の意見を聞くとまとまりません。幹事さん、代表者で決めましょう(一任をとりつけておく)
  • 後は弊社にすべておまかせ下さい。
  • 【コラム】「合宿の計画の立て方について」はこちらから
Q, 宿選びのポイントは?
A, 食事と接客の良し悪しがポイントです。
弊社では常にお客様からアンケートを取り、生の情報を集めています。個人で直接宿に問合わせても判らない部分が多いものです。ご相談いただければ、最善の宿をご案内します。 心配な時は、ぜひ下見に行く事をおすすめします。
(宿の良し悪しは見た目と料金だけではありません。)
Q, 低予算でも満足のいく合宿をしたいのですが?
A, 日程・地域によって通常料金より安くなります。
7月下旬から8月上旬は、どこも込み合います。まず日程をすいてる時期に合わせましょう。それがだめなら少し遠くまで足をのばしましょう。単に料金を値切るというのは得策ではありません。(安かろう、悪かろう)
穴場の地域であれば、安くしてもらった上に料理も充分に出してくれます。弊社にご相談いただければ、予算内で最善の宿をご案内致します。
Q, 交通費の割引はありますか?
A, JRであれば8名以上で団体割引。
学生団体は運賃が5割引(学校が発行する証明書が必要です) 一般団体はオンシーズン10%、オフシーズン15%割引です。その他各種割引乗車券があります。JR・旅行センターで受付けています。
また、割引ではありませんが東京からは高速バスを使うと安上がりです。新宿から河口湖までのほか、長野方面・新潟方面・千葉県館山方面・茨城県波崎方面などへの高速バスルートもあります。
Q, 貸切バスの種類と料金は?
A, 人数がまとまれば貸切バスが便利でお得です。
24人乗り、27人乗り、39人乗り、53人乗り、60人乗りなど人数に応じて手配いたします。料金は行き先、ルート、シーズンなどで大きく変わりますが平日であれば比較的お安めで手配できます。弊社にお申しつけ下さい。
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